お知らせ

年度確定を行ったときに、一般会計だけでなく特別会計の残高も「前年度繰越金」として翌年度へ自動で引き継がれるようになりました。これまで特別会計の残高が翌年度に引き継がれなかった不具合の修正です。あわせて、会計間の振替が決算書の収入・支出に科目ごとに反映されるようになったほか、繰越金まわりの画面の改善、会計区分の管理画面の不具合修正、データ保存時の安全性の強化も行っています。

• 年度確定を行うと、特別会計の残高も翌年度の予算に「前年度繰越金」として自動で反映されます（これまでは一般会計のみでした）
• 特別会計の予算画面にも「前年度繰越金」の行が表示され、アプリ利用開始の年度は期首の繰越金額を入力できるようになりました
• 会計区分を新しく作ると、繰越金の科目が自動で用意されます
• まれに繰越金を翌年度へ自動反映できなかった場合は、年度確定の完了時に警告でお知らせします（これまでは気づけない状態でした）
• 収入・予算・決算書の摘要・メンバー招待を保存するときの内容チェックを強化し、より安全にデータを保存できるようにしました（操作方法や画面に変更はありません）
• 設定の会計区分の管理で新しい区分を追加したとき、一覧にすぐ表示されるようになりました（これまでは画面の再読み込みが必要でした）
• 予算の画面で「この年度は使わない」にした会計区分を、その場に表示される「この年度から使う」ボタンで元に戻せるようになりました（これまでは元に戻す操作ができない場合がありました）
• 会計間の振替で、計上先の科目を必ず選ぶ形に整理しました。振替元は支出の科目・振替先は収入の科目から選ぶようになりました（該当する科目がない場合は、その場で科目の追加をご案内します）
• 会計間の振替が、決算書の収入の部・支出の部に科目ごとに反映されるようになりました。繰入金などの振替を予算に立てていた科目にも決算額が計上され、予算との差額がきちんと埋まります
• これにともない、決算書で振替を別枠に表示する形はやめ、振替も各科目の金額と収入合計・支出合計・次年度繰越金に含める一般的な様式にしました。収入合計・支出合計・次年度繰越金は金銭出納帳と常に一致します（振替の明細は会計間振替の画面と金銭出納帳で確認できます）

特別会計の支出をアプリから記録できるようになりました。あわせて、経費の申請・再申請の画面で科目や委員会の選択肢の表示を改善しています。

• 新規申請の画面で会計区分に特別会計を選ぶと、特別会計用に登録した支出科目を選んで支出を記録できるようになりました（特別会計の支出登録は本部会計の担当者が行います）
• 特別会計の決算書（画面・PDF）に、科目ごとの予算・決算・差額・摘要つきで支出の内訳が表示されるようになりました（これまでは支出の合計のみでした）
• 特別会計の収支は委員会に分けずに記録するようにしました。申請画面で特別会計を選ぶと委員会の選択欄は表示されず、一覧では「特別会計（○○）」と表示されます
• 差し戻された申請の修正画面で、科目や委員会の選択肢が新規申請と同じ絞り込みで表示され、選んでも保存できない選択肢が出なくなりました
• 新規申請でも、支出日に合わせた年度の科目が表示されるようになり、その年度に使わない設定にした会計区分は選択肢に出なくなりました
• もとの科目があとから使われなくなっていた場合も「（現在の科目）」として選択肢に残るため、金額の修正だけの再申請はそのまま行えます

経費の申請・再申請で、無効化された科目や委員会に合わない科目が誤って保存されないよう、保存時のチェックを強化しました。会計間の振替でも、指定された会計区分や科目の組み合わせが正しいかのチェックを強化しています。

決算書・予算案・金銭出納帳のPDF出力と、スマートフォンでの決算書画面の見やすさを改善しました。

• 決算書・予算案・金銭出納帳のPDFができあがるまでの時間を大きく短縮し、混み合ったときにエラー画面が出にくくなりました
• PDFのファイルの大きさも約5MBから数十KBほどになり、スマートフォンでもすぐに開けます（文字の見た目やレイアウトはこれまでどおりです）
• 決算書の画面をスマートフォンで見たときに、科目名が途中で切れずに読みやすく表示されるようになりました
• 決算書の画面を下にスクロールしても「予算額・決算額・差額」の列見出しが上部に固定して表示され、どの数字かいつでも確認できます

アプリと紹介サイトの使いやすさ・表示に関する改善をまとめて行いました。

• 経費の申請・再申請や会計間の振替で使う日付入力欄が、iPhoneで画面の右にはみ出すことがある不具合を修正しました
• 経費の詳細画面で文字を入力するときに、画面が自動で拡大されてしまう動きをおさえました
• ページのURLに正しくない年度が含まれていた場合でも、自動的に現在の年度の表示に切り替わるようにしました
• 紹介サイトの文字が本来意図していたフォント（Noto Sans JP）で表示されるようになり、読み込みも少し速くなりました

PTAぽけっと会計の新機能や改善をお伝えする、このお知らせページを公開しました。

• これまでの主な機能追加・改善もさかのぼって掲載しています
• 今後、新しい機能や改善があるたびに、このページでお知らせしていきます

PTAぽけっと会計の紹介サイト（トップページとこのお知らせページ）を、パソコンの大きな画面でも見やすいレイアウトに改善しました。

• トップページでは、キャッチコピーと画面例が横に並び、ひと目で全体をつかめます
• 機能紹介やお知らせの文章が、パソコンではゆったりとした幅と文字の大きさで表示されます
• スマホ・タブレットでの表示は、これまでどおり変わりません

ダッシュボードの経費一覧を、委員会ごとに絞り込んで表示できるようになりました。

• 見たい委員会を選ぶと、その委員会の申請だけが表示されます
• 委員会の数が多い場合でも、目的の申請を探しやすくなります

お金の出入りを日付順に並べた金銭出納帳（入出金一覧）を、画面で確認したり、PDFにして印刷したりできるようになりました。

• 収入・支出・残高のうつりかわりを1つの表で確認できます
• 監査や引き継ぎのときに、そのまま印刷して渡せます
• 白黒印刷でも読みやすいレイアウトです

委員会や科目を登録するときに、すでにある名前とまったく同じ名前では登録できないようにしました。

• 同じ名前で登録しようとすると、その場でメッセージが表示されます
• 同じ名前の委員会や科目が並んで、集計が分かれてしまう心配がなくなります

新年度の予算づくりに役立つ機能をまとめて追加しました。

• 予算案をPDFで出力して、総会の資料などにそのまま使えます
• 前年度の予算をボタン1つで新年度に反映できます
• 決算書に収入の予算額と差額も表示されるようになりました

役員の交代などで使わなくなったメンバーのアカウントを、利用停止にできるようになりました。

• 利用停止にしたメンバーはログインできなくなります
• 過去の申請などの記録はそのまま残ります
• 必要になったら、いつでも利用を再開できます

決算書のPDFを、白黒印刷やトナー節約モードで印刷してもはっきり読めるデザインに見直しました。

• 色の塗りつぶしに頼らず、文字と線で見やすく整理しました
• ご家庭やコンビニのプリンターでもきれいに印刷できます

決算書の委員会別の支出が、実際より多く表示されることがある不具合を修正しました。

• 委員会ごとの支出が正しい金額で表示されるようになりました
• 過去の決算書を開き直すと、正しい金額で確認できます

年度締めを行うと、前年度繰越金が自動で翌年度の収入に引き継がれるようになりました。

• 繰越金を手で入力し直す必要がなくなります
• 利用を始めた最初の年度は、期首の残高をかんたんに入力できます
• 繰越金が二重に登録されない仕組みになっています

ログイン用メールのリンクを開いてもログインできないことがある不具合を修正しました。

• メールのリンクから確実にログインできるようになりました
• うまくログインできなかった方も、あらためてメールアドレスを入力するとログインできます

はじめてお使いになる方向けの初期設定ガイドを追加し、あわせて画面の見やすさを改善しました。

• 最初に何を設定すればよいか、画面の案内にそって進められます
• スマホでも文字やボタンが見やすくなりました

メンバーの招待と、年度末の会計担当の引き継ぎが、アプリの中だけでできるようになりました。

• メールアドレスを入力するだけで、委員会の担当者を招待できます
• 年度末には、次の会計担当の方へ管理の権限をかんたんに引き継げます

経費申請のやりとりが、メールでも分かるようになりました。

• 新しい申請が出されると、会計担当者にメールが届きます
• 承認や差し戻しの結果が、申請した方にメールで届きます
• アプリを開かなくても、申請の動きに気づけます

PTA会計をみんなで分担できるWebサービス「PTAぽけっと会計」を、β版として公開しました。

• スマホから経費を申請でき、領収書の写真もそのまま添付できます
• 会計担当者は、いつでもどこでも申請を確認・承認できます
• 決算書はワンクリックでPDFにできます